Opvang in de vakantie zit bij een 52-weken contract inbegrepen. Dit geldt echter alleen voor de dag(en) dat een kind buiten de vakanties ook naar De Sportanen komt, dus niet voor de andere dagen in een vakantieweek. Aanmelden of ruilen voor extra of andere dagen in een vakantie is uiteraard mogelijk.

In de vakantie voegen wij alle BSO-locaties samen. Zo ontstaat er een grotere groep met veel leeftijdsgenoten waarmee leukere activiteiten mogelijk zijn. Alle kinderen worden in de vakantie opgevangen bij locatie Lugdunum (Leiden). Om 10:00 uur verzamelen we alle kinderen in groepen gebaseerd op leeftijd/ontwikkeling. De groepen gaan vervolgens met onze bekende begeleiders naar een eigen locatie (4-5 jaar naar Pernix, 5-7 jaar naar ASC en 7+ jaar blijft op Lugdunum). Rond 16:00 uur gaan de kinderen weer terug naar de locatie Lugdunum. Hier kunnen ze weer worden opgehaald.

• 07:30-10:00 uur: instroom kinderen en vrij spelen.
• 10:00-10.15 uur: verzamelen en richting eigen locatie.
• 10.15-11.00 uur: sport- en spelactiviteit.
• 11.00-11.15 uur: fruit eten.
• 11.15-12.00 uur: sport- en spelactiviteit.
• 12.00-12.30 uur: vrij spelen.
• 12.30-13.00 uur: lunchen.
• 13.00-15.00 uur: sport- en spelactiviteit.
• 15.00-15.15 uur: groente eten.
• 15.15-16.00 uur: sport- en spelactiviteit of vrij spelen.
• 16.00-16.30 uur: terug naar Lugdunum en vrij spelen.
• 16.30-18.30 uur: ophalen, vrij spelen en overdracht aan ouders.

Wij werken met verschillende leeftijdsgroepen bij De Sportanen. Zo bieden wij ‘opvang op maat’. Kinderen die net naar de basisschool gaan hebben iedere dag enorm veel indrukken. De behoefte aan rust en/of ontlading is groot. Kinderen van 10 jaar oud moeten daarentegen juist hun energie kwijt en hebben behoefte aan extra uitdaging en tactische prikkels in sport en spel. Door de kinderen in groepen in te delen bieden we ieder kind precies wat hij/zij nodig heeft.

Groep Brons Mini: 4-5 jaar oud.

Groep Brons Plus: 5-7 jaar oud.

Groep Zilver: 7-9 jaar oud.

Groep Goud: 9-12 jaar oud.

Wij werken in een schema van telkens 4 weken (een maandtraject). Onderstaand een uitleg van hoe deze weken eruit zien. Week 1 is week 1 van het nieuwe schema en hoeft niet per definitie de eerste week van een maand te zijn.

• Week 1: kinderparticipatieweek.

Deze week gaan we met de kinderen om de tafel en vragen wij aan de kinderen wat zij graag willen doen aan sport- en spelactiviteiten aankomende maand. De rest van een dag in de kinderparticipatieweek mogen de kinderen zelf weten wat zij gaan doen (vrije keuze week). Kinderen kunnen er dus ook voor kiezen om lekker te gaan knutselen, ‘chillen’ met een tijdschriftje, et cetera.

• Week 2: eerste sport week.

Deze week sporten we met de kinderen. Denk aan sporten als: hockey, atletiek, voetbal, tennis, basketbal. We sporten op alle denkbare manieren: in team verband, zelfstandig, 1 tegen 1, met parcours, behendigheid, enzovoort. Sportlessen duren altijd ongeveer 45 minuten en doen we in groepen van kinderen met ongeveer dezelfde leeftijd/skills.

• Week 3: spelweek.

In de spelweek spelen wij verschillende soorten spellen met de kinderen. We hebben een enorm uitgebreid aanbod aan spellen. Voorbeelden van populaire spellen: speurtochten, Annamaria Koekkoek, ‘de vloer is lava’, kat en muis, aardbevingsspel, lasergamen, jachtseizoen, Pokémon spel, Levend Stratego en enzovoort.

• Week 4: tweede sportweek (herhaling van sportweek 1).

Door herhaling hopen we dat de kinderen meer van een sport of spel opsteken. Om deze reden eindigt een maandtraject altijd met een tweede sportweek. We maken gaan vaak verder waar we gebleven waren en passen de oefeningen aan zodat ze iets moeilijker, anders en/of uitgebreider worden.

Wij hebben een tweetal contracten waaruit je als ouder kan kiezen.

52 weken contract.

Dit contract omvat 40 weken schoolweken opvang en 12 weken schoolvakantieweken opvang. De schoolweken opvang is van einde schooltijd tussen 14:30 en 15:15 uur (exacte tijd per school verschillend) tot 18:45 uur. In vakantieweken vangen wij de kinderen op van 07:30 tot 18:45 uur. Wij bieden niet standaard studiedagen aan in het 52 weken pakket. Deze kan je als ouder apart (extra) aanvragen via het ouderportaal. Dit beleid voeren wij omdat scholen in aantal studiedagen verschillen. Bij minimaal 3 aanmeldingen gaan wij open op een studiedag.

Flexibel contract.

Dit houdt in dat je als ouder via het ouderportaal de gewenste dag(en) aanvraagt. We reserveren geen vaste dagen voor kinderen met een flexibel contract. Een aanvraag voor een dag wordt gecontroleerd door de leidinggevende van de locatie. Is er voldoende personeel, dan is er plek beschikbaar en kan je kind naar de BSO komen.

Studiedagen opvang zit niet standaard in een 52 weken contract. Een studiedag dien je als ouder altijd apart aan te vragen via het ouderportaal, ongeacht of je kind op de betreffende dag wel/niet in de middag naar de BSO had gekomen. Studiedag opvang is meestal op de locatie waar je kind naar de BSO gaat, maar kan ook op een andere locatie zijn. Is de opvang van een studiedag op een andere locatie dan ontvang je hier (uiteraard) tijdig bericht over in het ouderportaal.

De Sportanen is op een studiedag open van 07:30 tot 18:30 uur. Als een kind op de dag van een studiedag normaal gesproken uit school naar De Sportanen had gekomen, kun je er als ouder ook voor kiezen om de ochtend zelf opvang te regelen en je kind in de middag op de reguliere ‘BSO-tijden’ te brengen.

Als je een kind minimaal 72 uur van te voren afmeldt, krijg je hier vanuit De Sportanen ruiltegoed voor terug. Een overzicht van je ruiltegoed is terug te vinden in het ouderportaal. Dat geldt ook voor de algemene voorwaarde voor het gebruik van de tegoeden. Waar vind je informatie over tegoeden?

Ga naar: Ouderportaal -> ‘locatie’ -> ‘lees hier alles over ruilen en extra dagen aanvragen’.

De aanvraag voor een ruildag en inzet van tegoeden is onder voorbehoud van beschikbare plek op de aangevraagde dag(en).

Foto’s en dag verslagen van een BSO dag worden getoond in het ouderportaal.

Toestemmingen voor fietsen van- en naar de BSO, zonder toezicht buiten spelen, foto’s delen, bij vriendjes spelen onder BSO tijden, etc. kunnen in het ouderportaal worden gegeven.

Kinderen eten bij De Sportanen (seizoens-)groente en fruit. Volkoren brood, glutenvrij brood en/of rijstwafel met gevarieerd beleg*. Denk bij beleg aan humus, pindakaas, kaas, kipfilet, roomkaas, etc. Wij drinken voornamelijk water. Bij uitzondering van warm of koud weer vullen we dit soms aan met limonade of bouillon.

*In de vakanties wijken wij wel eens af van brood en eten de kinderen iets omtrent het vakantie thema.

Een opsomming van een aantal dingen dat wij doen ten behoeve van de veiligheid (fijn om alvast te weten):

• De kinderen mogen zonder toezicht niet buiten spelen mits ouders hiervoor toestemming hebben gegeven in het ouderportaal (kan vanaf 7+ jaar oud);
• Omdat wij op een vereniging(voetbal, hockey, ect) zijn gevestigd en wij te maken hebben met personen van de sportvereniging gaan wij ter begeleiding met de kinderen mee naar de toiletruimte;
• Als wij de kinderen op het schoolplein verzameld hebben, controleren wij de kinderen nog vlak voor vertrek met een aanwezigheidslijst, zo vergeten we niemand;
• De kinderen lopen met voldoende leiding (ca. 1 begeleider op 10 kinderen) van school naar de BSO of rijden in de Stint mee;
• Als er een ander persoon als de ouder(s)/verzorger(s) een kind komt halen zonder overleg met de leiding, bellen wij ouders altijd na met de vraag of het klopt dat het kind opgehaald wordt door iemand anders.